Excelのデータを有効活用する
今、使っているパソコンには仕事にかかわるデータがたくさん入っていますね。会社のサーバーにはもっといろいろなデータが入っているはずです。それらのデータを使えば、会社の活動に役立つような情報になりそうです。数値データはExcelの中にたくさん入っています。仕事に生かすためにデータをExcelのシートに集めて、いろいろな資料作成をしていることでしょう。
データを集めるのに、Excelシートにデータを打ち込んでいませんか? 他のシートのデータをコピーして、ペイストしていますか?今やっている操作よりももっと楽な方法があるかも知れませんね。
決まった仕事の手順であれば、Excelの機能を使って自動計算や自動編集ができるように仕組みを使います。その仕組みは前任者が作ったもので、使い方を教えてもらって使っていませんか?自分で自動計算や自動編集の機能を作れば、もっと楽に仕事ができると思いませんか?
自動計算や自動処理というとIT専門家に頼まないとできないものと思い込んでいませんか?Excelでデータを集計できる人であれば、もっと楽な仕事にするために少し学習(練習)時間をかけてください。自転車を乗れるようになるには、よき補助者がいて少しは練習することが必要ですが、乗れるようになると、移動ははるかに楽になります。
使う道具は自ら使いこなせるようになりたですね。
このサイトで、Excelの知識を活用して、楽に仕事をする方法を自ら実践する人に情報提供していきます。